Онлайн-ассистент руководителя (американская компания)
Чтобы откликнуться на вакансию, напишите нам в Telegram:
Меня зовут Михаил, я основатель и владелец мувинговой компании в Лос-Анджелесе (США). Сейчас я ищу удалённого ассистента, который поможет координировать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и поддерживать порядок. Важно, чтобы вы не просто выполняли поручения, а умели брать ответственность за результат, замечать проблемы и предлагать решения. Разговорный английский — обязателен.
Мы организуем квартирные и офисные переезды в Лос-Анджелесе и Сан-Франциско. Сегодня мы выполняем около 100 переездов ежемесячно, управляем парком из 3 грузовиков собственных + арендованные и продолжаем расти. Наши цели на следующий год: Увеличить количество переездов в 2 раза. Расширить автопарк с 3х до 5 грузовиков. Наша команда работает полностью удалённо, а клиенты — англоязычные.
Что нужно делать?
- Планировать переезды, поддерживать актуальное расписание, согласовывать подтверждения и переносы.
- Искать и подбирать грузчиков, формировать бригады и подтверждать выход людей.
- Обрабатывать обращения и жалобы клиентов, находить решения в конфликтных ситуациях и своевременно подключать руководителя к сложным вопросам, требующим его участия.
- 4.Выполнять поручения руководителя: вести таблицы, собирать документы и отчёты от ответственных, сверять расчёты, контролировать сроки и результат.
Проверь себя перед откликом:
Держишь слово. Если взял задачу — доводишь её до результата, а не ждёшь напоминаний. Внимателен к деталям. Адреса, время, цифры и договорённости не теряются из виду. Ищешь решения, а не оправдания. Если чего-то не знаешь — разбираешься и предлагаешь варианты. Не скрываешь проблемы. Заранее предупреждаешь о рисках, а не ставишь перед фактом. Уверенно говоришь на английском.
Что даем?
- Стартовый доход от $600 в месяц + бонусы. Выплаты каждые две недели, дополнительные вознаграждения за эффективность, инициативность и достигнутые результаты.
- Дополнительные бонусы за результат. Мы ценим инициативу и поощряем сотрудников за достижения. Например, в прошлом месяце мой ассистент помог мне сдать квартиру в аренду и получил за это дополнительный бонус $600 сверх основной зарплаты
- Полностью удалённая работа. Можно работать из любой точки мира при условии соблюдения рабочего графика. Загрузка в течение дня неравномерная. В рабочие часы важно оставаться доступным, а раннее завершение дня согласовывается — ты самостоятельно организуешь выполнение своих задач. Главное — быть на связи с 8:00 до 17:00 по времени Лос-Анджелеса, оперативно реагировать на рабочие вопросы и обеспечивать выполнение задач в срок.
- График на этапе адаптации — ориентировочно 6/1, с одним гарантированным плавающим выходным в неделю.
- Карьерный рост. Возможность вырасти до координатора операций и постепенно брать на себя управление отдельными направлениями бизнеса.
- Оплачиваемое обучение и адаптация. Поможем разобраться в рабочих процессах, инструментах и специфике американского рынка.
- Доступ к платным образовательным программам общей стоимостью $2 000. Курсы по управлению, продажам, маркетингу и развитию бизнеса.
- Работа напрямую с собственником. Возможность учиться на реальных бизнес-задачах, участвовать в принятии решений и видеть результаты своей работы
- Международный опыт. Практика английского языка, общение с американскими клиентами и знакомство с тем, как устроен сервисный бизнес в США..
- Пространство для инициативы. Мы ценим самостоятельность, новые идеи и стремление улучшать рабочие процессы.
- -Молодая, амбициозная команда. Мы растём, ставим новые цели и ищем людей, которым интересно развиваться вместе с нами.
Для нас важнее не количество часов за компьютером, а твоя самостоятельность, ответственность и результат.
Узнал себя? Начни отклик со слова Sparrow. Напиши, из какого ты города, какой у тебя уровень английского и готов ли ты работать по времени Лос-Анджелеса. Коротко расскажи о своём опыте.